Office EU: a suite de produtividade 100% europeia que desafia o Microsoft 365 e o Google Workspace

Num momento em que a dependência tecnológica da Europa face a gigantes norte-americanos está sob escrutínio crescente, emerge do continente uma alternativa construída com base em diferentes princípios: soberania de dados, código aberto e cumprimento integral do RGPD. Chama-se Office EU, foi desenvolvida pela empresa holandesa EUfforic Europe B.V., e está a aceitar inscrições em lista de espera com lançamento alargado previsto para este segundo trimestre de 2026.

Office EU — suite de produtividade europeia em centros de dados da Europa
Office EU funciona inteiramente em centros de dados europeus. Fonte: office.eu

O que é o Office EU

O Office EU é uma plataforma de produtividade em nuvem que agrega num só serviço as ferramentas que as organizações utilizam no dia a dia: processamento de texto, folhas de cálculo, apresentações, armazenamento de ficheiros, e-mail, calendário e videoconferência. A proposta é ser um equivalente funcional ao Microsoft 365 ou ao Google Workspace — mas concebido, alojado e gerido integralmente na Europa, sem qualquer dependência de infraestrutura ou jurisdição estrangeira.

O pacote de aplicações inclui:

  • EU Docs — edição e colaboração em documentos, compatível com .docx;
  • EU Spreadsheet — folhas de cálculo com suporte a .xlsx;
  • EU Presentation — criação de apresentações;
  • EU Drive — armazenamento e partilha de ficheiros em nuvem;
  • EU Email — correio eletrónico encriptado, sem publicidade;
  • EU Calendar — gestão de agenda e convites de equipa;
  • EU Talk — videoconferência com partilha de ecrã e gravação.
EU Docs — editor de documentos do Office EU
EU Docs permite edição colaborativa em tempo real, compatível com ficheiros Word. Fonte: office.eu

Código aberto e zero jurisdição estrangeira

A componente técnica do Office EU assenta em tecnologia de código aberto — o que significa que o código pode ser inspecionado, auditado e melhorado de forma transparente. A plataforma baseia-se parcialmente no Nextcloud, uma solução de colaboração open-source amplamente utilizada em contexto empresarial e governamental europeu. Todos os dados são alojados em centros de dados localizados nos países da UE, bem como no Reino Unido, Suíça e Noruega — ficando assim fora do alcance da legislação norte-americana, nomeadamente do CLOUD Act, que permite às autoridades dos EUA aceder a dados armazenados por empresas americanas em qualquer parte do mundo.

A empresa é a EUfforic Europe B.V., registada nos Países Baixos (Haia), e declara explicitamente que o serviço está desenhado para cumprir integralmente o RGPD por defeito, sem recolha desnecessária de dados e sem publicidade.

O contexto: Euro-Office e o movimento de soberania digital

O Office EU não está isolado: a 9 de junho de 2026 foi lançada a versão 1.0 do Euro-Office, uma suite de produtividade open-source desenvolvida em coligação por várias empresas europeias — entre elas a Nextcloud, a IONOS, a XWiki, a Proton e o próprio Office EU. O Euro-Office, baseado no código do OnlyOffice sob licença AGPLv3, disponibiliza editores web para documentos, folhas de cálculo e apresentações com suporte a formatos como DOCX, XLSX e ODF, e está disponível no GitHub.

Estes dois projetos refletem um movimento mais alargado: a Europa a tomar iniciativa na construção da sua própria infraestrutura digital de produtividade, reduzindo a dependência de plataformas cujos centros de decisão e de dados estão fora do continente.

EU Email — correio eletrónico encriptado do Office EU
EU Email oferece comunicação encriptada sem publicidade, em conformidade com o RGPD. Fonte: office.eu

Para quem se destina

O Office EU posiciona-se para três segmentos principais:

  • PME — colaboração segura e economicamente acessível, sem comprometer o controlo sobre os dados de negócio;
  • ONG e setor social — ferramentas de produtividade para organizações que lidam com dados sensíveis e têm obrigações de conformidade;
  • Particulares e famílias — alternativa sem publicidade para uso pessoal, com controlo real sobre os dados privados.

A transição a partir do Microsoft 365 ou Google Workspace foi desenhada para ser progressiva: o utilizador pode ligar a conta existente, importar email, calendários e ficheiros, e continuar a usar ambas as plataformas em paralelo até estar pronto para mudar completamente.

Porque é que isto importa

Do ponto de vista da cibersegurança e da conformidade, a questão da jurisdição dos dados é cada vez mais central. O Decreto-Lei n.º 125/2025, que transpõe a Diretiva NIS2 para Portugal, reforça as exigências sobre a gestão segura da informação pelas entidades abrangidas. A escolha da infraestrutura de produtividade — onde se cria, armazena e partilha informação sensível — é uma decisão com implicações diretas na postura de segurança e no cumprimento regulatório.

Para organizações portuguesas, optar por serviços alojados e regulados exclusivamente na Europa elimina um vetor de risco: a possibilidade de as autoridades de um país terceiro acederem a dados empresariais ou pessoais sem recurso à cooperação judiciária europeia.

O Office EU está ainda em acesso antecipado por convite. Inscrições na lista de espera em office.eu.

Esta informação tem caráter noticioso e baseia-se em dados divulgados publicamente pela EUfforic Europe B.V. (office.eu), pela TugaTech, pelo ECO/Jornal de Negócios e pelo Digital Inside, entre outras fontes, em março e junho de 2026.